U kunt op twee manieren archiveren:
- Analoog (papieren versies)
- Digitaal (opslaan op de pc)
Printjes bewaren is niet altijd genoeg. De Belastingdienst zegt hierover: "Alleen als uw administratie van geringe omvang is zodat een controle van de afgedrukte bestanden binnen redelijke tijd kan worden gedaan, mag u uw gegevensbestanden verwijderen." Bij veel zelfstandig ondernemers zal de administratie vermoedelijk "van geringe omvang" zijn, maar het kan geen kwaad naast de analoge gegevens van uw boekhouding ook de cd-rom met boekhoudsoftware te bewaren.
Een digitale jaarrekening moet u ook in analoog bewaren.