De wet verplicht u als ondernemer een sluitende boekhouding te hebben. U moet voldoen aan uw fiscale verplichtingen zoals inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en omzetbelasting (BTW). Is uw administratie niet in orde? Dan kan dit leiden tot problemen met de Belastingdienst.

Inzicht verkrijgen

Voor u is het belangrijk dat uw administratie inzicht geeft in uw bedrijfsvoering:

• Hoe staat uw bedrijf er financiëel gezien voor?
• Hoe is uw omzet?
• Wat is het rendement?

De administratie levert u ook kengetallen voor uw korte- en langetermijnbeleid. Op basis van de administratie stelt u de jaarrekening op. Deze geeft u inzicht in:

• het resultaat van uw bedrijf (de winst- en verliesrekening);
• de financiële positie van uw bedrijf (de balans).

Deze gegevens heeft u ook nodig voor uw eventuele financiers.

Zelf doen of uitbesteden?

Een eenvoudige administratie kunt u zelf voeren. Uw accountant/boekhouder geeft aan wat de beste opzet is voor uw bedrijf en welke bewijsstukken en documenten uw administratie moet bevatten.

Tip: als u een eenmanszaak heeft, moet u privé- en bedrijfsuitgaven duidelijk scheiden. Alle financiële transacties tussen uzelf en de onderneming moet u duidelijk vastleggen.

Tip: laat uw accountant/boehouder periodiek uw administratie onafhankelijk controleren.

Tip: laat uw accountant de jaarrekening en alle fiscale aangiften (inclusief correspondentie met de Belastingdienst) verzorgen. Hij verzorgt ook (voor een BV) de verplichte deponering van uw verkorte jaarrekening bij de Kamer van Koophandel.

Alles wat financiële gevolgen heeft voor de onderneming moet u systematisch vastleggen in een administratie. Denk aan basisgegevens zoals: de debiteuren- en crediteurenadministratie het grootboek de in- en verkoopadministratie de voorraadadministratie de loonadministratie. Gegevens over onroerende zaken moet u tien jaar bewaren. Om een deugdelijke financiële administratie op te zetten is het van belang dat u rekening houdt met een aantal voorwaarden.