Als ZZP-er doet u doorgaans eens per drie maanden BTW-aangifte. In uw financiële administratie bewaard u de facturen en per periode verrekent u het bedrag dat u aan btw gefactureerd hebt, met het bedrag dat aan u in rekening is gebracht door leveranciers.
Wie doet aangifte?
Nadat u een BTW nummer hebt aangevraagd, krijgt u aangifteformulieren toegestuurd. U kunt ervoor kiezen om je aangifte zelf te doen. Btw-administratie bijhouden is eenvoudig en kost weinig tijd. Als u relatief weinig facturen ontvangt en uitreikt dan kunt u een eenvoudige btw-administratie voeren en u BTWaangifte opstellen met een Excel spreadsheet.
Excel spreadsheet neerzetten
Als u echter een boekhouder hebt, kunt u, indien overeengekomen, de aangifteformulieren naar zijn adres laten versturen. Een boekhouder is niet zo duur en bovendien heeft hij de BTW-gegevens toch nodig voor de aangifte inkomstenbelasting en of de jaarrekening. Een boekhouder kan ook nuttig zijn omdat hij op de hoogte is van regels betreffende bijzondere situaties, bijvoorbeeld wanneer u uw diensten levert aan iemand in het buitenland.
Hoe vaak doet u aangifte?
Afhankelijk van de geschatte hoogte van uw omzet, gebeurt de aangifte eens per maand, kwartaal of eens per jaar. Voor de meeste ZZP-ers is dit eens per kwartaal. Het verschuldigde bedrag moet binnen een maand na het betreffende kwartaal op de rekening van de Belastingdienst staan.
Bepalend voor de verrekening van BTW met de Belastingdienst is de factuurdatum. Dus een factuur die u op 30 september verstuurt, hoort bij het derde kwartaal. U moet de BTW daarover dus vóór eind oktober afdragen aan de Belastingdienst, ook al heeft uw opdrachtgever die nog niet aan u voldaan op dat moment. De BTW die u wellicht zelf nog niet betaald hebt aan uw leveranciers, mag u ook aftrekken van het verschuldigde bedrag.